個人情報保護方針 〈個人情報保護への取組み〉
株式会社ティーオーエム、業務提携株式会社タイセイロジプランとの合弁事業「送ります」は、ダイレクトメール発送代行業務及びその付随業務（データ加工、データ印字）を行う業者で、お客様の個人を識別しうる情報（以下、「個人情報」といいます。）を適切に保護することが当社の社会的責任と考え、従業者全員が個人情報保護に取り組むことを誓うとともに、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言します。
1.当社では、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、当社事業の内容及び規模を考慮した、個人情報の取得、利用、提供、取扱いの委託および管理についての社内ルールあるいは手順等（当社に於いては、これらを総称し『個人情報保護マネージメントシステム』と呼んでいます。）を策定し、実施、維持、かつ、継続的改善をしてまいります。
2.個人情報は利用目的・提供の有無等を明確に、適法かつ公正な手段をもって取得し、目的外利用はいたしません。 また、そのための措置を講じます。
3.当社が取り扱う個人情報の紛失、滅失、毀損や漏洩、あるいは個人情報への不正アクセス、破壊、改竄などの行為に対して、適切な予防措置、セキュリティ対策を講じ、予防ならびに是正に取り組んでまいります。
4.個人情報を取り扱う業務を委託する場合、あるいは個人情報取り扱いの全部または一部を委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、その委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
5.苦情・相談窓口を開設し、個人情報の取り扱いに関するご質問、ご苦情等に対応いたします。
2009年4月1日制定
株式会社ティーオーエム
送ります事業部 お問合せ info@okurimasu.com
個人情報に関する法令および規範の参照
当社ではＤＭ発送代行サービス業務で当社クライアントより 対象となる皆様の住所、氏名等の個人データをお預かりし、 業務を実施しています。 お預かりした個人データは 当社ＰＭＳ（個人情報保護マネージメントシステム）に則し、十分に保護管理いたしており、他社に提供あるいは預けること、上記の目的以外で使用することはありません。
また個人データをお預かりする際には、当社クライアントに対し、そのデータが合法的に取得された ものであることや、ご本人への必要事項の告知はされているか 等の確認も励行いたしております。
これらの情報に関して、当社ではクライアントより お預かりしているだけのデータであることを理由に、ご本人様を含むどなた様に対しても開示しない方針です。
ご不明な点、お問合せのある場合は、下記問合せ窓口まで、ご連絡ください。
送ります事業部 お問合せ info@okurimasu.com
